Перелік документів, необхідних на подання для участі в конкурсі

1) заявка про намір участі в конкурсі;

2) комерційна пропозиція із зазначенням інформації про:

якість та асортимент товарів, робіт, послуг;

плани розширення асортименту та якості товарів, робіт, послуг;

ціни на товари/роботи/послуги;

умови поставки товарів;

умови та порядок розрахунків;

терміни поставки товарів, виконання робіт, надання послуг;

можливість надання знижок;

3) копія Статуту та зміни до Статуту, зареєстровані у встановленому порядку, засвідчені підписом та печаткою уповноваженої особи контрагента;

4) копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, засвідчена підписом та печаткою уповноваженої особи контрагента;

5) протокольне рішення учасників (засновників, акціонерів, власників) про призначення директора та/або особи, яка підписує договір, або довіреність (згідно зі статутними документами) або інший документ, що підтверджує право особи на підписання договору;

6) копії чинних ліцензій на окремі види  діяльності (в разі наявності), засвідчені підписом та печаткою уповноваженої особи контрагента;

7) копія довідки про включення контрагента до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, засвідчені підписом та печаткою уповноваженої особи контрагента;

8) витяг з реєстру платника податку на додану вартість, засвідчені підписом та печаткою уповноваженої особи контрагента;

9) довідка ДПІ про відсутність заборгованості щодо сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), яка дійсна на час подання документів (для укладання договорів з умовою попередньої оплати);

10) довідка від банківської установи про відкриття рахунку контрагента із зазначенням усіх банківських реквізитів, засвідчена підписом та печаткою уповноваженої особи контрагента;

11) копія затвердженого зведеного кошторису (у разі потреби);

12) документи, які підтверджують технічні та якісні характеристики запропонованої продукції:

-         сертифікат відповідності (у разі потреби);

-         сертифікат системи управління якістю ISO (у разі потреби);

-         паспорт якості (у разі потреби);

13) довідка в довільній формі, що підтверджує наявність у виробника

відповідного обладнання та матеріально-технічної бази, яке необхідне для виконання умов договору (у разі потреби);

14)  довідка в довільній формі, що підтверджує наявність у виробника кваліфікованих працівників, які мають необхідні знання та досвід для виконання умов договору (у разі потреби);

15) рекомендаційні листи профільного Головного управління Укрзалізниці (у разі потреби);

16) оригінал листа виробника продукції щодо повноважень постачальника з гарантією якості продукції, що закуповується.

Вказаний перелік документів є орієнтовним, у разі потреби структурний  підрозділ-ініціатор договору може розширити зазначений перелік іншими документами або не вимагати документів, що містять доступну інформацію.